Eine Reduzierung wird benötigt, wenn ein bestimmter Adressbestand nicht einer zum Voraus geplanten Mailing-Auflage entspricht.

Diese Reduzierung kann querschnittmässig erfolgen, dass heisst, es werden nicht einfach die ersten oder letzten Datensätze reduziert, sondern jede x-te Adresse, bis die gewünschte Nettomenge erreicht ist.

Die Reduzierung kann jedoch auch selektiv erfolgen, das heisst, bei mehreren Adress-Listen kann die zu reduzierende Adressmenge aus jeder gewünschten Adress-Liste reduziert werden, oder es können auch nur Adressen mit Anrede Frau oder Herr oder nach PLZ oder irgend einem gewünschten Kriterium reduziert werden.

Nach dem gleichen Prinzip erfolgt ein Adress-Split, dass heisst, eine Datei wird in mehrere Dateien aufgeteilt. Es kann analog der Reduzierung eine querschnittmässige oder selektive Aufteilung vorgenommen werden.

Es besteht die Möglichkeit, gleichzeitig mit Reduzierung/Split individuelle Werbecodes pro Adress-Datei/Version/Sprache etc. zu vergeben, um die Datenherkunft bei Response- oder Retourenbearbeitung klar festzustellen.


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