Botenfilesortierung:

Für die Vorsortierung von Massensendungen gewährt die Schweizerische Post eine Vergütung, welche je nach Auflage und Sendungsgattung zu erheblichen Portoeinsparungen führen kann.

Jede Adresse wird mit einer offiziellen Post-Tabelle verglichen, und wo vorhanden, dem entsprechenden Brief-Boten zugeteilt. Diese Sendungen werden gesammelt und zu Boten-Bunden formiert. Für bestimmte Sendungsgattungen werden in zweiter Priorität auch Ortsbunde gefertigt, sowie in dritter Priorität (nur für Abonnierte Zeitungssendungen) Rest-Sammelbunde.

Mit der Botenfile-Sortierung wird ein Postaufgabe-Protokoll erstellt, welches zur Belegung dient, wieviele Sendungen in welcher Sortierstufe gefertigt werden konnten. Gleichzeitig erfolgt die Übermittlung einer elektronische Kopie an die Schweizerische Post (PDM-File), welche ihrerseits daraus ein PDF-File erstellt und direkt an den Aufgeber per Email übermittelt.

Zusätzlich werden Bundzettel generiert, die dann im Lettershop zur effektiven Bundfertigung benötigt werden.

Ob sich eine Botenfile-Sortierung lohnt, hängt ab von Auflage, Sendungsgattung, Format, Dicke sowie geografischer Verteilung der Mailings.




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